ORDEN Y LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO: LAS 5S

¿Alguna vez escuchaste la frase: “Yo entiendo mi desorden” para describir un escritorio por completo desordenado?

            El orden y limpieza del lugar de trabajo son fundamentales al momento de buscar la eficacia de nuestras funciones. Un puesto de trabajo sucio, desordenado y sobrecargado de elementos disruptivos nos afecta la eficiencia y la calidad laboral. Además, conllevan al riesgo de ocasionar accidentes.

            Mantener nuestro entorno de oficina ordenado no requiere de ningún proceso extraordinario ni difícil, solo se necesita de nuestra disposición y de disciplina para hacerlo un hábito, pues ¿sabías que está comprobado que se requiere de tan solo 21 días para crear un nuevo hábito en nuestra vida diaria?

Una de las metodologías más conocidas es las 5S, heredada por la Toyota, la cual contempla 5 puntos clave. Veamos cada uno:

Seiri: Separar los elementos necesarios.

Significa separar las cosas necesarias y las que no lo son. Asimismo debemos preguntarnos: ¿Qué debo botar a la basura? ¿Qué debo guardar? ¿Esto puede ser útil para otra persona o departamento? ¿Qué puedo vender?

También esta fase nos funciona para clasificar los residuos, ya sean de plástico, metal, papeles, etc. Aunado a esto, contribuimos con el medio ambiente.

 

Seiton: Situar elementos necesarios.

Una vez tengas todos los elementos necesarios en el puesto de trabajo y se haya separado/botado lo innecesario, se deben situarlos y ordenarlos en una forma adecuada. Esto nos ayuda a la hora de una mudanza el proceso de traslado.

En este punto nos podemos preguntar: ¿de qué manera podemos reducir la cantidad que tenemos? ¿Qué cosas realmente no son necesarias a la mano? ¿Cuál es el mejor lugar para ellas?

Seiso: Limpieza

La limpieza es una tarea de todos. Mantener limpio el teclado, el escritorio, no acumular basura y mantener todo ordenado está bajo nuestra responsabilidad y favorece la eficiencia y la calidad del trabajo. Recuerda que un puesto limpio es fundamental para la imagen interna y externa de una empresa.

Seiketsu: Higiene y visualización.

Debe evitar la suciedad, mantener una limpieza y un orden en el puesto de trabajo. Para esto, se pueden enviar recordatorios sobre requisitos de la limpieza, avisos que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus lugares de trabajo, etc.

Estos medios de comunicación llamados “recordatorios” y “avisos” deben ser visibles, se pueden colocar en las carteleras ubicadas en los pasillos, también en los baños, emitir correos, etc.

Shitsuke: Compromiso y disciplina

Propone la mejora continua y de hacer un hábito las 4S anteriores, es decir, se trata de aplicar el ciclo anterior una y otra vez para ir perfeccionando cada vez más los detalles. Recordándonos que siempre se puede mejorar, porque al paso del tiempo van surgiendo nuevas necesidades o condiciones a los que hay que darle solución. 

¿Qué logramos con el uso de las 5S en nuestro puesto de trabajo?

1. Más espacio
2. Orgullo en el lugar que se trabaja
3. Mejor imagen ante nuestros clientes y jefes
4. Mayor cooperación
5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas
6. Mayor conocimiento del puesto
   
   
   Los estudios estadísticos en  las empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema demuestran que la aplicación de las 3 primeras S:

• Redujo un 40% de sus costos en mantenimiento.
• Redujo el 70% de número de accidentes
• Incrementó un 10% de la fiabilidad del equipo

En definitiva, el orden y la limpieza de nuestro puesto de trabajo nos definen como personas y las 5S son el mejor ejemplo de compromiso y calidad para la empresa que laboramos. Si todos las ponemos en práctica, todos nos veremos beneficiados. No dudes que tu solo eres quien puede convertir tu puesto de trabajo en el mejor lugar de vida para ti.

 https://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm